Wirkung auf Konferenzen maximieren: aus Teilnehmenden wertvolle Partnerschaften machen

---

Konferenzen sind eine gute Gelegenheit, internationale Beziehungen aufzubauen, aber nur mit Plan. Wer vor der Veranstaltung die tatsächlichen Anmelde- und Austauschdaten auswertet, erkennt, welche der anwesenden Kanzleien zu den eigenen Wachstumszielen passen, und setzt die richtigen Gespräche nach vorn. IP Pilot gibt dieser Vorbereitung eine Grundlage: gezielte Ansprache, wärmere Vorstellungen und ein Nachfassen, aus dem dauerhafte Partnerschaften werden.

Konferenzen sind mehr als Vorträge und Keynotes. Sie sind die Gelegenheit, das eigene Partnernetzwerk weltweit auszubauen. Bei so vielen Kanzleien im selben Saal stellt sich aber die Frage, wen man zuerst trifft und wie aus jedem Händedruck etwas Dauerhaftes werden kann. Die Antwort liegt in der Vorbereitung.

Mit IP Pilot gehen Sie mit einer gezielten Ansprache in die Veranstaltung, gestützt auf echte Anmelde- und Austauschdaten statt auf Vermutungen. Und ohne Zugang zu IP Pilot lässt sich der folgende Plan genauso anwenden, es kostet nur etwas mehr Handarbeit.

Warum Netzwerken auf Konferenzen ein Vorteil ist

Für IP-Kanzleien und Teams im Business Development sind Konferenzen der seltene Moment, in dem Daten auf echte Begegnungen treffen. Dort können Sie:

• Beziehungen zu ausländischen Partnerkanzleien aufbauen, die für Ihr Wachstum zählen
• Kanzleien mit nachweislicher grenzüberschreitender Fallaktivität erkennen
• Termine mit Partnern vereinbaren, die bereits in Ihrer Jurisdiktion anmelden oder Fälle austauschen
• Ihre Kanzlei als strategischen Partner auftreten lassen und nicht nur als Gast

Statt auf Zufallsbegegnungen zu setzen, planen Sie vorab, wen Sie ansprechen, und vor allem aus welchem Grund.

1. Die wichtigsten Ziele vor der Abreise festlegen

Klären Sie vor dem Kofferpacken, welche Kanzleien zu Ihren geschäftlichen Prioritäten passen. Vielleicht geht es um eine Zieljurisdiktion, ein Technikfeld oder bestimmte Anmelder. Entscheidend ist, nicht nur eine Liste für eine einzelne Konferenz zu bauen, sondern eine, die das ganze Jahr trägt. Historische IP-Daten helfen dabei, ausländische Kanzleien zu finden, die:

• Fälle in Ihre Jurisdiktion geben
• Fälle mit Kanzleien in Ihrem Markt austauschen
• dauerhaft international aktiv sind

Diese Signale zeigen nicht Bekanntheit, sondern Relevanz: Kanzleien, die bereits auf den Wegen unterwegs sind, die für Sie zählen. Ob Sie eingehende Fälle oder das Gesamtvolumen gewichten, aus dieser Auswertung entsteht eine kurze Liste aussichtsreicher Partner für ein persönliches Treffen. Das spart Zeit und Kraft, weil nur Termine im Kalender stehen, die etwas bringen.

Der Nebeneffekt: Einmal erstellt, trägt diese Zielliste durch alle Konferenzen des Jahres.

2. Die Datenauswertung mit der Teilnehmerliste abgleichen

Liegt die Zielliste vor, legen Sie sie neben die Teilnehmerliste der Konferenz. Dieser einfache Abgleich zeigt Ihnen:

• welche Ihrer wichtigsten Kanzleien tatsächlich vor Ort sind
• mit welchen Partnern Sie früh einen Termin festmachen sollten
• wen Sie mit einer persönlichen, mit Zahlen belegten Nachricht ansprechen können

Damit ist jede Ansprache treffend und geplant, ob über LinkedIn, per E-Mail oder im Gang zwischen zwei Vorträgen. Kein blindes Anbieten, kein zufälliges Nachfassen.

3. Gemeinsame Kontakte für wärmere Vorstellungen nutzen

Kontakte zählen, gemeinsame Partner und Mandanten ebenso. Sehen Sie im Netzwerk nach, wo sich Ihre Beziehungen mit denen der Zielkanzleien überschneiden. Gemeinsame Partner und Mandanten sind einer der schnellsten Wege zu Vertrauen und zu Gesprächen, die etwas bringen.

Wer zeigt, dass er sich in denselben Kreisen bewegt, kommt von der kalten Vorstellung zum warmen Gespräch und damit näher an eine echte Zusammenarbeit.

4. Persönlich ansprechen und früh Termine festmachen

Kalender von Konferenzteilnehmern sind schnell voll. Wer am meisten mitnimmt, wartet nicht, sondern meldet sich Wochen vorher. Mit einer Zielliste und dem passenden Hintergrund kann Ihre Ansprache benennen:

• gemeinsame Mandanten oder ähnliche Anmeldemuster
• einschlägige Erfahrung mit grenzüberschreitenden Fällen
• warum der Termin für beide Kanzleien etwas bringt

Persönliche Nachrichten bekommen nicht nur Antworten, sie setzen auch den Ton für das Gespräch vor Ort. Wer gleich zu Beginn etwas anzubieten hat, schafft Vertrauen in die mögliche Partnerschaft.

5. Die Veranstaltung nutzen und danach nachfassen

Gehen Sie vor Ort planvoll vor:

• Termine mit Kanzleien zuerst, die zu Ihrer langfristigen Strategie passen
• Nehmen Sie belastbare Zahlen mit in Termine und Gespräche
• Schlagen Sie nächste Schritte noch vor Ende der Veranstaltung vor, und sei es nur ein Telefonat oder die Vorstellung bei einem gemeinsamen Partner

Und vor allem: Melden Sie sich nach der Konferenz mit Nachrichten, die an das persönliche Gespräch anknüpfen, gern mit weiteren Zahlen dazu. So werden aus Kontakten Partnerschaften.

Fazit

Konferenzen tragen das Business Development, aber ohne Vorbereitung gehen Gelegenheiten verloren und Zeit dazu. Wer Recherche und persönliches Auftreten verbindet, macht aus einer vollen Veranstaltung eine überschaubare Reihe wertvoller Termine, die der eigenen Strategie dienen.

Mit IP Pilot wird aus einer abwartenden Konferenzplanung eine bewusste: die passenden Kanzleien erkennen, die Ansprache planen und tragfähige internationale Beziehungen aufbauen, vor, während und nach der Veranstaltung.

Wenn Sie sehen möchten, wie IP Pilot neue Geschäftsmöglichkeiten sichtbar macht, sprechen Sie unser Team auf eine persönliche Demo an.