人员档案保存的是 IP Pilot 关于某一个人而不是某个组织的数据：哪些申请上有谁的名字、此人为哪些申请人提交申请、这些工作属于哪些技术领域、他们先后在哪些事务所工作过，以及如何联系他们。在会面之前了解一位专利代理师的客户构成，这是最快的方式。
律师事务所 和 申请人 在组织层面涵盖同样的内容。应用导览 说明了侧边栏、年份范围、年份类型和筛选条件，它们在每个屏幕上的工作方式都相同。
开始之前 #
人员属于 Pro 功能。侧边栏项目带有 pro 标识，档案内的 关于 标签页也是如此，联系方式和职业经历都在那里。版本 说明了在哪里查看您有权使用的版本。
1. 打开某个人的档案 #
- 1打开人员在左侧边栏中点击 分析 旁边的箭头，然后点击 人员。
- 2输入此人的姓名输入名和姓。匹配依据的是个人姓名，因此输入事务所名称返回的是姓氏恰好与之相同的人员，而不是该事务所本身。注意：各知识产权主管机关的拼写方式不同。如果输入全名没有结果，请先单独尝试姓氏，再判断此人是否不在库中。
- 3勾选您需要的人勾选每个人旁边的复选框，或使用 全选。即使只选一个人也要这样做：在勾选任何内容之前，载入按钮一直是灰色的。
- 4载入档案点击检索栏末尾的绿色箭头。选择多人时会载入为一份合并档案，标注第一个人的姓名以及其余人数。
每条建议都会显示此人的姓名、一行 Total: 给出其专利和商标数量，以及带有国旗和事务所名称的 Presumed employer:。在具名匹配结果下方，其他人员 归集了 IP Pilot 有姓名但没有申请数量的条目。
找到某个人有两条路径。分析 › 人员 打开的是独立档案，不需要知道此人在哪里工作。另一条路径是律师事务所或申请人档案的 关于 标签页，其中有一个 人 面板，列出该实体的执业人员，切换某个姓名即可把该档案筛选到此人的活动。知道要找谁时从人员出发，想看某家事务所有哪些人时从该所的关于标签页出发。
2. 解读页眉 #
页眉给出此人的姓名，并在您打开任何标签页之前先做一个概括。
- 姓名，如果记录中有角色标识则一并显示，例如 Partner。
- Presumed employer:，带有国旗和事务所名称。事务所名称是通往其自身档案的链接，因此可以一键从个人转到组织。
- 右上角的 已保存的配置 和 添加笔记。
- 一条 KPI 条，包含 专利备案、商标备案、案例、每年备案数、客户、国际线 和 发送：接收案例。国际线 是其中唯一的百分比，而且它不是市场份额数字。当某个人没有交换案例数据时，发送：接收案例 会显示一个短横线。
3. 解读概述标签页 #
概述回答关于一个人的两个问题：他们为谁提交申请，以及在什么领域提交。
| 板块 | 图表 |
|---|---|
| 数量与状态 | 备案随着时间的变化 · 公布当局 · 法定效应 · 位置 · 备案类型 · 备案的生命周期 · 授予状态 · 备案路线 · 申请人来源 |
| 客户 | 客户所在国 · 重要各户随着时间的变化 · 重要客户 |
| 技术 | IPC符号和章节 · 技术领域和领域 · 随时间变化的技术领域 |
| 商标 | 商标类别 · NICE 类 · 商标之样態 |
重要客户 是应当最先看的一个。它列出此人曾为之提交申请的申请人，并给出每一个的 专利备案、商标备案 和 备案总数，显示更多 可以展开完整列表。这是个人的客户构成，而不是事务所的，这正是它在会面之前有用的原因。
技术领域和领域 与 IPC符号和章节 是判断一个人专长方向的最佳依据，因为它们描述的是实际工作，而不是职位头衔。
4. 解读备案标签页 #
备案标签页列出载明此人的各件申请。已选择的字段 用于选择列，XLSX表格导出 用于下载该表格。默认的列是 申请号、申请人、标题或商标之样態、备案类型 和 实施日期。
备案 说明每个字段的含义，以及 已选择的字段 中还有哪些选项。
5. 解读关于标签页 #
关于标签页是人员档案不再像事务所档案的地方。它保存的是职业记录而不是组织记录，并且需要 Pro。
- 工作经验 每家事务所一行，并列出在每一家提交的申请。它涵盖记录中与此人同时出现的每一家事务所，因此跨越多个雇主的职业经历仍然可见，而不会被压缩成当前这一家。
- 随时间工作 以图表形式显示同样的经历，因此您可以看出跳槽发生在什么时候，而不只是知道发生过。
- 联系我们 中有 领英、个人主页、雇主网站和电子邮件地址，均取自公开来源。每个值旁边都有一个复制图标。这个面板对某些人比对另一些人更完整。
职业经历视图在商业上为什么重要。一项看似离开了某家事务所的委托，可能只是随着专利代理师转到了另一家。把工作经验和重要客户放在一起看，就能判断您失去的是客户还是人。
6. 比较人员并分享档案 #
年份范围、年份类型和筛选条件位于控制栏中，其行为与任何其他档案上相同。当对象是个人而不是事务所时，有两点需要注意。
- 请刻意设置年份范围。一个人的记录会跨越多个雇主。范围过宽会把当前的工作与十年前离开的那份工作混在一起，因此收窄到最近几年才能看出一个人现在做什么。
- 在载入下一个人之前使用维持筛选。只有在两位专利代理师使用相同筛选条件的情况下，他们才具有可比性。至少有一个筛选条件生效时，挂锁图标才会出现。
档案链接会带上年份范围、年份类型以及所有生效的筛选条件，因此拥有 IP Pilot 账户的同事打开的就是您当时看到的视图。Exports 介绍如何把数据本身导出，可以逐个图表导出，也可以导出为 PDF。
须知 #
- 个人的数量是下限，不是总数。实际做这项工作的人的姓名并不总是出现在原始申请数据中。是否出现取决于知识产权主管机关的规定和事务所的申请习惯，而许多事务所只署所名。没有署名的申请无法归到任何人名下。
- 因此个人的数字加起来不会等于所在事务所的数字。事务所档案统计的是以该所名义提交的全部申请，无论是否署名。把个人相加总会少于这个数。
- 姓名会跨来源合并。申请数据、公开的在线来源和外部数据库会相互匹配，使同一个人只出现一次。只有在某处公开之后，变动才会到达 IP Pilot，因此最近的跳槽可能尚未显示。
- 如果您认识的某个人不在其中，请写信至 support@ip-pilot.com，我们会考虑把他们加入。
常见问题 #
Frequently Asked Questions #
人员 #
专利代理师数据来自哪里？
专利代理师姓名取自专利和商标申请、公开可得的网络来源，以及收集个人信息的外部数据库。IP Pilot 会把这些来源归并并匹配，使同一个人只出现一次，即使其姓名在不同官方局的拼写不同。如果一件申请上根本没有列出专利代理师姓名，这些申请就无法归属到该个人名下。
人员档案的时效性如何？
档案反映的是最新的公开可得信息。变化需要时间才能传到我们这里。换到新事务所要等到该消息在我们能看到的地方公布之后才会出现，而不是在它发生的当天。请把档案上的当前事务所理解为记录在案的最后一家，而不是此人今天所在之处的保证。
联系信息是否符合数据隐私法？
IP Pilot 只显示公开可得的信息，不持有任何私人数据。出于业务目的使用这些联系信息与他人接触是合规的，前提是您对所联系的事项或服务具有正当利益。
我认识某家事务所的一位专利代理师，但在人员中找不到他们。为什么？
个人姓名不一定包含在原始申请数据中。是否出现取决于相关知识产权局的政策，以及事务所自身的申请惯例，因为许多事务所只署事务所的名称，而不署实际办理业务的人。如果您希望某位专利代理师被列入，请写信至 support@ip-pilot.com。
Attorneys 标签页去哪里了？
已经没有 Attorneys 标签页了，但专利代理师数据并未消失。它现在分布在两个地方。
在律师事务所或申请人档案上，关于 标签页中有一个 人 面板，列出该实体的从业人员。打开某个名字的开关，可以把整份档案筛选到此人的活动。
若要单独查看某个人，请在侧边栏中展开 分析 并点击 人员，然后按姓名检索。这会打开此人的独立档案，而不是其事务所的档案。
representative、attorney 和 agent 有什么区别？
representative 是指在专利或商标申请上被记载为 agent 的任何个人或实体，在某些司法管辖区则改为被列为 correspondent，但那通常仍然是 representative。术语因国家而异：有些国家区分 agent 和 attorney，有些国家允许普通律师在知识产权局代表客户，企业也常常通过内部 attorney 代表自己的申请。因此，“Representative” 是唯一在各处都准确的术语。IP Pilot 在恰当的场合说 “law firm”，在不恰当的场合说 “representative”。
档案是否显示一个人工作过的每一家事务所？
它显示在申请记录中与此人一同出现的每一家事务所，因此跨越多家事务所的职业经历会随时间显现出来。它不是一份雇佣履历：此人姓名从未在任何申请上公布的时期不会留下痕迹，他们工作过但未被署名的事务所也不会出现。
为什么人员档案上的数字与事务所的数字对不上？
人员档案只统计确实署有该个人姓名的申请。事务所档案统计以该所名义提交的全部内容，无论是否署有个人姓名。由于很大一部分申请缺少专利代理师姓名，把一家事务所的所有人员相加，结果总是小于该所自身的总数。这个差距是覆盖上的缺口，不是矛盾。
我在哪里能找到专利代理师的联系方式？
在其档案的 关于 标签页上，档案载入之后即可查看。联系方式来自公开可得的来源，因此有些人的这个标签页内容更完整，有些人的则较少。
